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Excel制作表格实用小技巧 excel表格八个小知识必须要掌握

来源:教程之家  2019-05-20 10:16  

  excel是一款专注于制作表格的办公软件,直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上简洁方便的风格,让excel成为人气最高的表格制作软件。如果你想学会制作表格,那么下面的8个小知识一定要学会。

  1 、两列姓名核对

  如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现,一个公式马上搞定。

  =IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")

  2、所有列缩放到一页

  打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?

  其实只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了。

  3、整个工作簿替换

  要替换整个工作簿中的数据,可以按Ctrl+H打开替换对话框,然后点击选项 - 范围 - 工作簿,即可在所有工作表中完成替换。

  4、快速插入图片

  如将很多的图片快速导入到Excel里呢?老祝找到一款免费的图片导入工具,经测试效果还不错。

  5、填充合并单元格

  有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

  其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

  然后按Ctrl+G,定位空值。

  再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

  6、按毫米设置列宽

  默认情况下,Excel中的行高列宽单位为磅。如果要设置行高以毫米为单位,该如何处理呢?

  点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮,然后再设置行高列宽,单位就是cm了,这里可以精确到0。02厘米。

  7、快速求和

  要对多行多列的数据进行求和汇总,只要选中数据区域,然后按组合键,OK了。

  8、合同到期提醒

  合同到期7日内自动提醒,这个要如何实现呢?

  其实很简单:设置条件格式,公式为:

  =($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

  使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

  此处的$C2为所选区域的第一行,并且使用了混合引用,表示每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。

  关于excel表格的8个小知识就分享到这了,大家可以关注教程之家,里面有更多精彩的应用教程带给大家。

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